الأتمتة
العمل، في مسودة جاهزة.
تأخذ Active Board ما قيل في المكالمة وتُنتج ما يليه — رسالة البريد الإلكتروني، والمهمة، وتحديث CRM، والاجتماع التالي.
تجربة مجانية · دون بطاقة ائتمان
ما يمكنه فعله
تلقائيًا، أو بانتظارك
بعض الفرق تريد تحديث CRM لحظة انتهاء المكالمة. وأخرى تريد قراءته أولًا. يمكن لكل عملية أتمتة أن تعمل من تلقاء نفسها أو أن تنتظر المراجعة، وتضبط ذلك لكل إجراء — فيتكيّف النظام مع طريقة عمل فريقك بدلًا من أن يفرض عليه تسلسلًا معينًا.
كيف يعمل
ليست قائمة مهام. بل مهام حقيقية.
تُنهي معظم الأدوات الملخص بقائمة نقطية من بنود العمل. وتبقى مجرد ملاحظة — لا أحد مسؤول عنها، ولا شيء يتتبعها، وتُنسى لحظة إغلاق الملخص. أما ActiveLens فيحوّل ما قيل إلى عمل فعلي متتبَّع.
- 1
يسمع الالتزام
«سأرسل عرض السعر بحلول الخميس.» «سنرسل إليك نطاق العمل المعدّل الأسبوع المقبل.» يميّز ActiveLens اللحظات التي التزم فيها أحدهم بشيء عن كل ما نوقش غير ذلك.
- 2
يبني مهمة حقيقية
يصبح كل التزام مهمة لها عنوان ومسؤول وتاريخ استحقاق — مستمدة مما قيل فعلًا في المكالمة، لا موضوعة في قالب عام.
- 3
يختار المسؤول الصحيح
تذهب المهمة إلى من قطع الالتزام، أو إلى من يوجّه إليه فريقك هذا النوع من العمل. فتصل إلى قائمة شخص حقيقي بدلًا من مستند لا يعيد أحد فتحه.
- 4
يتتبعها حتى تُنجز
للمهمة حالة. يمكن إعادة إسنادها والتعليق عليها وإغلاقها — وتبقى ظاهرة حتى يغلقها أحدهم فعلًا.
- 5
يزامنها حيث يعمل فريقك
إذا كان فريقك يعمل على Jira أو Trello أو Monday، فتُنشأ المهمة هناك أيضًا، فلا يضطر أحد لمراجعة نظام ثانٍ.
الإسناد
أسند العمل إلى أي شخص في الشركة.
نادرًا ما تخص المهمة الناتجة عن مكالمة الشخصَ الذي أجرى المكالمة. عرض السعر يذهب إلى المالية. والخلل البرمجي إلى الدعم. وزيارة الموقع إلى الأقرب إلى العميل.
في ActiveLens يمكنك إسناد مهمة إلى أي شخص في مؤسستك — بمن فيهم من لا يسجّلون أي مكالمة ولا يثبّتون تطبيق الالتقاط أبدًا. ولا يحتاجون إلى ترخيص كامل. يكفيهم ترخيص إدارة المهام.
- أسند مهام من أي مكالمة إلى أي زميل، في أي فريق
- يمكن لمستخدمي المهام فقط تلقي العمل والتعليق عليه وإغلاقه
- يمكنهم إنشاء مهامهم يدويًا، دون أي مكالمة
- لا يحتاجون أبدًا إلى تسجيل أي شيء أو تثبيت تطبيق الالتقاط
- $4 لكل مستخدم شهريًا، في خطتي Pro وEnterprise
هكذا تنتشر المهام إلى ما هو أبعد من الأشخاص على الهاتف: عدد محدود من التراخيص يلتقط المحادثات، والشركة كلها تعمل بما ينتج عنها.
قوالب لكل فريق
لا ينبغي أن تُنتج مكالمة دعم ومكالمة مبيعات الملخص نفسه. يمكن إسناد قوالب الملخصات حسب الفريق، فيحصل كل قسم على مخرجات مصمَّمة لما يحتاجه فعلًا.
ابدأ بالتقاط كل محادثة.
تجربة مجانية، دون بطاقة ائتمان. يعمل على الهاتف الذي تستخدمه الآن — لا شيء تغيّره، ولا شيء يُثبَّت على نظام هاتفك.
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان