自动化

    后续工作,已为您起草好。

    Active Board 根据通话中说过的内容生成后续所需的一切——邮件、任务、CRM 更新和下一次会议。

    免费试用 · 无需信用卡

    Active Hub 中等待审核的、由通话生成的操作:一封待发送的邮件、一项 Salesforce 更新和一项 Monday.com 更新。

    它能做什么

    Active Board 中根据通话起草的给 Dorothy 的跟进邮件,可直接在 Gmail 或 Outlook 中打开,旁边是任务、会议和 Salesforce 日志的标签页。

    自动执行,或等您确认

    有些团队希望通话一结束就更新 CRM,有些团队则想先看一遍。每项自动化都可以自行运行或等待审核,且可按操作分别设置——让系统适应团队现有的工作方式,而不是强加一套流程。

    两条通知:三项任务需要处理,其中三项已逾期;九项建议任务等待批准。

    工作原理

    不是待办清单,而是真正的任务。

    大多数工具在摘要末尾附上一串行动项。那仍然只是一条笔记——没人负责,没人跟踪,摘要一关就被遗忘。ActiveLens 则把说过的话变成真正被跟踪的工作。

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      识别承诺

      “我周四前把报价发过去。”“我们下周给您一份修订后的范围。”ActiveLens 会从讨论的所有内容中,区分出有人做出承诺的时刻。

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      生成真正的任务

      每项承诺都成为一个任务,包含标题、负责人和截止日期——取自通话中实际说过的内容,而不是套用通用模板。

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      找到合适的负责人

      任务会分配给做出承诺的人,或团队中负责此类工作的人。它会进入真实的个人任务队列,而不是留在一份没人再打开的文档里。

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      跟踪直至完成

      任务有状态,可以重新分配、评论和关闭——在有人真正关闭它之前,它会一直可见。

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      同步到团队的工作平台

      如果您的团队使用 Jira、Trello 或 Monday,任务也会在那里创建,无需任何人再去查看另一个系统。

    Active Board 根据通话更新 Monday.com 看板:已填好看板、联系人、状态和会议日期,并附上通话摘要。

    任务分配

    将工作分配给公司里的任何人。

    通话中产生的任务,很少属于接电话的那个人。报价交给财务,缺陷交给支持团队,现场拜访交给离客户最近的人。

    在 ActiveLens 中,您可以将任务分配给组织中的任何人——包括从不录制通话、也从不安装记录应用的人。他们不需要完整席位,一个任务管理许可证就够了。

    从任务列表打开的一项任务:负责人、状态、优先级、截止日期、来源通话、一句话说明原因,以及子任务清单。
    • 将任何通话中的任务分配给任何团队的任何同事
    • 仅限任务的用户可以接收分配的工作、发表评论并关闭任务
    • 他们可以手动创建自己的任务,无需涉及任何通话
    • 他们无需录制任何内容,也无需安装记录应用
    • 每用户每月 $4,适用于 Pro 版和企业版

    任务就这样扩展到打电话的人之外:少数席位负责记录对话,整个公司都基于对话产出开展工作。

    按团队设置模板

    支持电话和销售电话不应生成同样的摘要。摘要模板可按团队分配,让每个部门得到符合其实际需求的输出。

    正在编辑的摘要模板:背景、给 AI 的指示、长度和格式,以及摘要所用的语言。

    开始记录每一次对话。

    免费试用,无需信用卡。直接在您正在使用的电话上工作——无需做任何改变,电话系统上也无需安装任何东西。

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    无需信用卡