一次连接,覆盖整个团队。
管理员只需在公司层面连接一次电话系统账户。ActiveLens 会列出其中的每个分机,您从列表中邀请需要的人员。从那一刻起,这些用户拨打的每一通电话都会被记录——无论是座机、软电话还是个人手机,无论是否在办公室——无需在任何一台设备上安装任何东西。
- 1
管理员连接账户
公司只需连接一次。不需要每个人单独设置,也不会改动任何人的电话。
- 2
所有分机自动列出
ActiveLens 读取账户,列出其中已有的电话和分机。
- 3
从列表中邀请人员
选择要加入的人。他们加入时会自动匹配到各自的分机。
- 4
此后他们的通话都会被记录
任意设备、任意地点,包括从个人手机拨打的电话——手机上无需安装任何东西。
目前支持 RingCentral®、Phone.com 和 Quo。
邮件
Gmail
跟进邮件已起草好,就在您的收件箱中。
邮件
Outlook
跟进邮件已起草好,就在您的收件箱中。
日历
Google Calendar
选择要参考的日历,后续会议就会安排在所有人都空闲的时段,主题与议程已经写好。
日历
Outlook Calendar
Microsoft 365 同样如此:空闲时间取自您选择的日历,邀请从您自己的账户发出。
CRM
Salesforce
用通话结果更新记录。
工单
Jira
行动项直接推送到您的项目中。
任务
Trello
根据通话中约定的内容创建卡片。
工作管理
Monday
根据对话更新条目和备注,并给出字段值建议供您确认。
目录与单点登录
Microsoft 365
使用 Microsoft 登录(支持 Entra 租户的管理员授权),并从 Entra ID 导入人员,无需重新录入名单。
需要说明的是
ActiveLens 记录对话无需任何集成。不会连接您的电话系统,拨号方式也不会有任何变化。下方大多数集成关注的是对话被记录后,成果输出到哪里。电话系统集成则额外带来一项能力:团队在该系统上用手机拨打的电话也能被记录,无需任何设备。
对话的其他接入方式
并非所有内容都以拨号通话的形式出现。
- 将语音消息发送到 ActiveLens 的 WhatsApp 号码,即可转成任务
- 将邮件转发到您的工作区,它会像其他内容一样被处理
- 从 Microsoft Entra 或 Google Workspace 导入人员,无需重新录入员工名单