Meetings
Meeting-Notizen ohne Bot im Raum.
ActiveLens erfasst Zoom, Teams und Google Meet, ohne einen sichtbaren Teilnehmer hinzuzufügen – und zeichnet Meetings vor Ort mit demselben Gerät auf.
Kostenlose Testversion · Keine Kreditkarte
So funktioniert es
Vom Meeting bis zur erledigten Arbeit.
Nehmen Sie selbst teil oder schicken Sie Ihren Stand-in. So oder so kommt das Meeting mit Video, Transkript und Call Intelligence zurück, und sein Active Board entwirft Aufgaben, E-Mail, nächsten Termin und CRM-Update – bereit zur Freigabe.
Das Meeting kommt mit Video und einem nach Sprechenden getrennten Transkript zurück – ob Sie teilgenommen oder Ihren Stand-in geschickt haben.
Nichts tritt dem Call bei
Die meisten Meeting-Tools schicken einen Bot, der in der Teilnehmerliste erscheint, eingelassen werden muss und der Gegenseite mitteilt, dass sie von einem Drittanbieter aufgezeichnet wird. ActiveLens erfasst das Meeting stattdessen von Ihrem eigenen Gerät. Ihr Kunde sieht ein ganz normales Meeting mit Ihnen.
- Kein sichtbarer Teilnehmer im Call
- Nichts, was der Host zulassen oder genehmigen muss
- Keine Integration pro Plattform zu konfigurieren
- Funktioniert in Zoom, Teams und Google Meet gleich
- Jeden Raum per Laptop oder Smartphone aufzeichnen
- Sprechertrennung, Umbenennen mit einem Klick im gesamten Transkript
- Korrekturvorschläge bei wahrscheinlichen Fehlern
- Bearbeitung für Protokolle, die präzise sein müssen
- Eine abrufbare Dokumentation für Meetings, die Sie protokollieren müssen
Meetings vor Ort – auch die, bei denen es auf jedes Wort ankommt
App öffnen und den Raum aufzeichnen. Die Sprechererkennung trennt, wer was gesagt hat, und wenn Sie einen Sprecher einmal umbenennen, wird das ganze Transkript aktualisiert.
Manche dieser Meetings erzeugen eine Dokumentation, die später Bestand haben muss – Ratsprotokolle, Vorstandsprotokolle, Disziplinaranhörungen, Kundentermine, bei denen es auf die Vereinbarungen ankommt. Korrekturvorschläge markieren wahrscheinliche Transkriptionsfehler, und die Bearbeitungswerkzeuge sind für eine Dokumentation gemacht, die stimmen muss, nicht nur lesbar sein.
Stellvertreter
Keine Zeit, oder Sie brauchen das Video? Senden Sie den Stellvertreter.
Die Erfassung über Ihr eigenes Gerät funktioniert, wenn Sie selbst im Meeting sind. Für das Meeting, an dem Sie nicht teilnehmen können, oder eines, von dem Sie auch das Video möchten, senden Sie den Stellvertreter: einen sichtbaren, optionalen Teilnehmer, den Sie jeweils zu einem einzigen Meeting senden. Meetings, an denen Sie selbst teilnehmen, werden weiterhin erfasst, ohne dass etwas beitritt.
- 1
Link einfügen oder Meeting auswählen
Fügen Sie einen Link zu Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex oder GoTo Meeting ein und wählen Sie „Jetzt beitreten“ oder planen Sie eine Uhrzeit. Ist Ihr Google- oder Microsoft-Kalender verbunden, wählen Sie das Meeting stattdessen aus Ihren anstehenden Terminen – ohne Kopieren und Einfügen. Der Kalender ist optional.
- 2
Er tritt als sichtbarer Teilnehmer bei
Alle im Meeting sehen ihn, benannt nach Ihnen: „Dana's ActiveLens Notetaker“. Er zeichnet Video und Ton auf und verlässt das Meeting, wenn es endet.
- 3
Das Meeting landet in Ihrem Active Hub
Als ganz normaler ActiveLens-Anruf mit Transkript, Zusammenfassung, Kapiteln, Aufgaben und Ask Anything – plus dem Video des Meetings, das direkt auf der Seite des Anrufs abgespielt wird. Ein Video-Badge kennzeichnet ihn, und der Filter „Stellvertreter“ findet sie alle.
Möglicherweise muss jemand im Meeting den Stellvertreter hereinlassen – aus dem Warteraum in Zoom, dem Wartebereich in Teams oder per Beitrittsanfrage in Google Meet. Er wartet bis zu 10 Minuten darauf, eingelassen zu werden, und geht dann wieder. Webinare, Live-Events und Meetings, die nur angemeldete Teilnehmende zulassen, nehmen ihn nicht an.
Sie wählen jedes Meeting selbst
- Er tritt nie von selbst bei – auch nicht automatisch den Meetings in Ihrem Kalender
- Jeder Stellvertreter wird von einer Person gesendet, für ein einzelnes Meeting
- Bis zu seinem Beitritt jederzeit abbrechen oder neu planen
- Ein Stellvertreter, der vor dem Beitritt abgebrochen wird, zählt nicht zu Ihrem Kontingent
- Bis zu 4 Stunden pro Meeting
Ein Ort für Meetings und Telefonate
Teams, die beides machen – morgens ein Kundentelefonat, nachmittags ein Video-Meeting, danach ein Termin vor Ort –, erhalten eine einzige Dokumentation von allem, statt eines Tools für Meetings und nichts für den Rest.
Erfassen Sie ab jetzt jedes Gespräch.
Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte. Funktioniert auf dem Telefon, das Sie bereits nutzen – nichts zu ändern, nichts an Ihrer Telefonanlage zu installieren.
Keine Kreditkarte erforderlich