実際の動き
ミーティングから、仕事の完了まで。
自分で参加しても、Stand-in を送っても。どちらでもミーティングは動画、文字起こし、Call Intelligence とともに戻り、Active Board がタスク、メール、次のミーティング、CRM 更新を下書きして承認を待ちます。
自分で参加しても Stand-in を送っても、ミーティングは動画と話者ごとの文字起こしとともに戻ってきます。
通話に参加するものはありません
多くの会議ツールはボットを送り込みます。ボットは参加者リストに表示され、入室の許可が必要で、相手側には第三者のサービスが録音していることが伝わります。ActiveLensは代わりに、あなた自身のデバイスから会議を記録します。顧客から見えるのは、あなたが参加しているいつもどおりの会議です。
- 通話に目に見える参加者は追加されません
- ホストによる入室許可や承認は不要
- プラットフォームごとの連携設定は不要
- Zoom、Teams、Google Meetで同じように動作
- ノートPCやスマートフォンで、どんな部屋でも録音
- 話者を区別し、ワンクリックで文字起こし全体の話者名を変更
- 誤りと思われる箇所に修正候補を表示
- 正確さが求められる議事録のための編集機能
- 記録が義務付けられた会議のために、いつでも取り出せる記録を
対面会議にも。正確さが求められる会議にも
アプリを開いて、その場を録音するだけ。話者検出で誰が何を話したかを区別し、話者名を一度変更すれば文字起こし全体に反映されます。
こうした会議の中には、後から検証に耐える記録が必要なものもあります。議会の議事録、取締役会の議事録、懲戒審問、合意内容が重要な顧客との打ち合わせなど。修正候補機能が文字起こしの誤りと思われる箇所を指摘し、編集ツールは読みやすいだけでなく正確であるべき記録のために設計されています。
代理参加
参加できない会議にも、動画が必要な会議にも。代理参加を送りましょう。
ご自身のデバイスからの記録は、あなたが会議に参加しているときに機能します。参加できない会議や、動画も残したい会議には、代理参加を送れます。代理参加は必要なときだけ使う機能で、参加者として表示され、1回につき1つの会議に送ります。あなたが自分で参加する会議は、引き続き何も参加させずに記録されます。
- 1
リンクを貼り付けるか、会議を選ぶ
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、GoTo Meetingの会議リンクを貼り付けて、「今すぐ参加」を選ぶか、時刻を予約します。GoogleまたはMicrosoftのカレンダーを接続していれば、リンクをコピーしなくても、今後の予定から会議を選べます。カレンダーの接続は任意です。
- 2
目に見える参加者として参加
会議の全員から見える状態で、あなたの名前にちなんだ「Dana's ActiveLens Notetaker」のような名前で参加します。動画と音声を記録し、会議が終わると退出します。
- 3
会議がActive Hubに届きます
文字起こし、要約、チャプター、アクションアイテム、Ask Anythingがそろった通常のActiveLensの通話として届き、会議の動画も通話ページでそのまま再生できます。「動画」バッジが目印になり、「代理参加」フィルターですべて見つけられます。
会議の参加者が、代理参加の入室を許可する必要がある場合があります（Zoomの待機室、Teamsのロビー、Google Meetの参加リクエストなど）。代理参加は最大10分間入室の許可を待ち、許可されなければ退出します。ウェビナー、ライブイベント、サインインしたユーザーしか参加できない会議では、レコーダーを受け入れていません。
どの会議に送るかは、毎回あなたが選びます
- 自分から参加することはなく、カレンダーの会議に自動で参加することもありません
- 代理参加は毎回、人が1つの会議に送ります
- 参加する前なら、いつでもキャンセルや日時の変更ができます
- 参加前にキャンセルした代理参加は、利用枠にカウントされません
- 1回の会議につき最大4時間
会議も電話も、1か所で
午前は顧客との電話、午後はビデオ会議、その後は現地訪問。そのどちらも行うチームは、会議用のツールだけがあって他は何もない状態ではなく、すべてを1つの記録にまとめられます。
すべての会話の記録を始めましょう。
無料トライアル、クレジットカード不要。今お使いの電話でそのまま動作します。変更するものも、電話システムにインストールするものもありません。
クレジットカード不要