接続は1回。チーム全体に。
管理者が電話システムのアカウントを会社単位で一度だけ接続します。ActiveLensはそのアカウント上のすべての内線を一覧表示し、その一覧から招待したい人を選べます。それ以降、そのユーザーがかけるすべての通話が記録されます。固定電話でも、ソフトフォンでも、個人の携帯電話でも、社内でも社外でも。どのデバイスにも何もインストールする必要はありません。
- 1
管理者がアカウントを接続
会社として一度だけ。一人ひとりが行う設定ではなく、誰の電話にも変更は加わりません。
- 2
すべての内線が表示される
ActiveLensがアカウントを読み取り、すでに登録されている電話と内線を一覧表示します。
- 3
一覧からメンバーを招待
招待する人を選ぶだけ。参加時に、それぞれの内線と自動で紐づけられます。
- 4
以降の通話はすべて記録
どのデバイスでも、どこにいても。個人の携帯電話からの通話も、端末に何もインストールせずに記録されます。
現在、RingCentral®、Phone.com、Quoで利用できます。
Gmail
フォローアップメールを下書きし、受信トレイに用意します。
Outlook
フォローアップメールを下書きし、受信トレイに用意します。
Google Calendar
対象のカレンダーを選ぶと、フォローアップの会議は全員が空いている時間に設定され、件名と議題も書かれた状態になります。
Outlook Calendar
Microsoft 365でも同じです。空き時間は選んだカレンダーから読み取り、招待はご自身のアカウントから送られます。
Salesforce
通話の結果をレコードに反映します。
Jira
アクションアイテムをプロジェクトに直接登録します。
Trello
通話で合意した内容からカードを作成します。
Monday
会話からアイテムとメモを更新し、フィールドの値は確認用に提案します。
RingCentralをお使いのチーム向けの直接接続。RingCentralモバイルアプリからの通話にも対応します。通話後のテキストメッセージは、ご自身のRingCentral番号から送信されます。
詳しく見る →Phone.com
アカウントを一度接続すれば、招待した内線の通話を取得します。Phone.comモバイルアプリからの通話にも対応します。通話後のテキストメッセージは、ご自身のPhone.com番号から送信されます。
詳しく見る →Microsoft 365
Microsoftでサインイン(Entraテナントでは管理者の同意に対応)。名簿を入力し直さずに、Entra IDからメンバーを取り込めます。
はっきりさせておきたいこと
ActiveLensは、会話の記録に連携を必要としません。電話システムに接続するものはなく、電話のかけ方も何も変わりません。以下の連携の多くは、会話を記録した後に出力をどこへ送るかに関するものです。電話システムとの連携では、さらに1つ加わります。そのシステム上でチームが携帯電話からかけた通話も、デバイスなしで記録されます。
会話を取り込むその他の方法
すべての会話が、ダイヤラーでの通話として届くわけではありません。
- ActiveLensのWhatsApp番号にボイスメモを送ると、タスクとして返ってきます
- メールをワークスペースに転送すると、他のものと同じように処理されます
- 従業員リストを再入力する代わりに、Microsoft EntraやGoogle Workspaceからメンバーをインポート
すべての会話の記録を始めましょう。
無料トライアル、クレジットカード不要。今お使いの電話でそのまま動作します。変更するものも、電話システムにインストールするものもありません。
クレジットカード不要